Deelname aan de les wordt mogelijk geweigerd bij betalingsachterstand van langer dan 7 dagen na facturering. Iedere deelnemer (zowel leden als proeflesser) dient gebruik te maken van de online agenda bij het aanmelden voor de lessen. Gebeurt dat niet, dan kan de toegang tot de les geweigerd worden. Wanneer er op wat voor wijze dan ook fraude wordt gepleegd bij de aanmelding, krijgt de deelnemer een officiële waarschuwing. Bij 3 waarschuwingen wordt het lidmaatschap gedeactiveerd en zal het pas weer geactiveerd worden na betaling van 10 euro voor de administratieve kosten. Heb je vragen en/of moeite bij de aanmelding? Informeer dan bij de administratie of de instructeur.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanmelden bij een training. Dit moet ten allen tijde gebeuren via de online agenda (zie website). Bij deelname zonder aanmelding kan de toegang tot de training geweigerd worden.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor afmelding. Dit MOET via de online agenda gebeuren voor de administratie. Wanneer dat niet gebeurt krijg je een officiële waarschuwing, eventuele rittenkaarten zullen daarbij ook gewoon worden afgeschreven. Bij 3 waarschuwingen wordt je account geblokkeerd (zie punt 2).
Gemiste trainingen kunnen niet gedeclareerd worden. Bij langdurige ziekte of andere ongebruikelijke situaties dient er contact opgenomen te worden met de administratie. Samen kan er dan gekeken worden naar eventuele compensaties.
Per week wordt er minimaal 1 les op iedere locatie aangeboden. Ook zullen er iedere week minimaal 4 trainingsdagen zijn. Doelstelling is om op iedere locatie 2 of meer lessen per week aan te bieden, en 6 dagen per week lesmogelijkheid aan te bieden. Afhankelijk van het aantal deelnemers kan dat per locatie groter zijn/worden.
De administratie/instructeur kan een les ten alle tijden afzeggen bij te weinig aanmeldingen. Richtlijn is dat er minimaal 3 aanmeldingen moeten zijn om een les door te laten gaan. Wanneer een les met regelmaat moet worden afgezegd om deze reden, wordt deze mogelijk in het vaste rooster verplaatst naar een ander moment.
Wanneer de instructeur in extreme situaties een les moet afzeggen vanwege ziekte/andere omstandigheden wordt dat alleen gecompenseerd zolang het totale aanbod van de lessen in die week minder dan 1 keer per locatie is. Dit geldt alleen voor abonnementhouders. In overleg kan de training indien mogelijk wel verplaatst worden.
Het beëindigen van een abonnement dient tijdig doorgegeven te worden. Wanneer je besluit om de eerstvolgende maand niet meer te willen trainen dien je het verzoek van beëindiging 5 dagen voor facturering in te dienen. Uitzonderingen daargelaten in overleg met de administratie.
Het is alleen toegestaan om in sportkleding te trainen. Deelnemers zijn daarbij zelf verantwoordelijk voor het dragen van goed schoeisel (met een goed profiel).
Het meenemen van drinken, handdoek en warme kleding wordt bij iedere training aangeraden. Deelnemers zijn hier zelf verantwoordelijk voor.
Roken, drugs en alcoholische dranken zijn niet toegestaan tijdens- en rondom de training.
Geef voorafgaand aan de training ALTIJD blessures of andere kwaaltjes door aan de instructeur, ook al zijn ze licht van aard. Zo kan er tijdig op worden ingespeeld en kan gekozen worden voor andere oefeningen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het aangeven van pijn voor en tijdens de training evenals het goed uitvoeren van de warming up. Bij nalatigheid in beide gevallen kan de instructeur niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele kwetsuren.
De instructeur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies, vermissing of diefstal van persoonlijke eigendommen vooraf, tijdens of na de training. Het achterlaten van waardevolle spullen bij de instructeur is op eigen risico.
Iedere deelnemer staat onder professionele begeleiding. De instructeur heeft als doelstelling om een goede, gezonde en veilige training te verzorgen, Het is daarom van belang om goed te luisteren naar instructies, aanwijzingen en feedback om veilig te kunnen (blijven) trainen.
Toon respect aan de instructeur en aan je medesporters, op een manier waarop je zelf ook gerespecteerd zou willen worden. Iedereen heeft zijn eigen doelen. Doe dit zowel tijdens trainingen als via de social media (Facebook, Whatsapp).
Deelnemers dienen op de hoogte te zijn van dit reglement en deze ook na te leven. Gebeurt dat niet dan kan de toegang tot trainingen geweigerd worden